Das Museum der Moderne Salzburg gehört zu den größten Museen für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich Das Museum sammelt, erforscht, zeigt und vermittelt Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine digital affine

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

im Umfang von 20 Wochenstunden, befristet für 1 Jahr, mit der Option auf Verlängerung. Diese Stelle kann auch als Pflichtpraktikum (40 Wochenstunden, 6 Monate) ausgestaltet werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Direktion bei der Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Prozessmanagement, Reporting und IKS sowie Nachhaltigkeitsagenden
• Durchführung und Organisation von Workshops in den Bereichen Prozessoptimierung und Richtlinienwesen sowie Visualisierung der Prozesse.
• Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung von Reports und Prozessen in den Bereichen Beschaffung, Personal und Vertragswesen
• Erstellung von Projektplänen und Statusberichten sowie Koordination von Projektmeetings
• Erstellung von Projektdokumentationen und –reports.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium bzw. mind. 3. Studienjahr (für die Ausgestaltung als Pflichtpraktikum) bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft bzw. Wirtschaft & Recht
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office. Kenntnisse von Datenbanken von Vorteil.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freude an der Kommunikation im Team und mit externen Partner:innen
• Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Denken
• Interesse an der Arbeit in einem Kulturbetrieb

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international vernetzten Kunstmuseum
• die Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gestaltungsfreiräumen
• ein attraktives Bruttojahresgehalt iHv EUR 35.000 (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal(at)mdmsalzburg.at

Für die Lange Nacht der Museen am Samstag, 7. Oktober 2023 suchen wir Aushilfen für unseren Besucher:innenservice in der Zeit von 16.30 – 01.00 Uhr. Als Entlohnung für diesen Abend/Nacht sind € 120,– brutto vorgesehen.

Bewerbungen mit Altersangabe an: thomas.fenninger(at)mdmsalzburg.at

Wir freuen uns auf zahlreiche Bewerbungen.